Este mes de noviembre y diciembre vengo con una serie de peticiones semanales para navidad de parte de un comprador a Santa Claus o al Niñito Jesús, y se titula:
Todo lo que quiero para navidad, navidad, navidad 🎶 ...
Y la primera es: No tener proveedores únicos para categorías criticas qué pongan en riesgos la continuidad de la empresa.
¿Será que me lo conceden 🤔?
Sé que para santa o el Niñito puede ser una misión imposible...
¿Pero de verdad creen que cualquier comprador no desearía dejar de sufrir por proveedores únicos que ponen en riesgo una operación si fallan? Creo sin duda que todos pediriamos eso para navidad!
De momento mientras Santa o el Niñito piensan si me porté bien este año y me lo hacen realidad, nosotros como compradores debemos ir tomando ciertas medidas. Pensaría que algunas podrían ser:
🎅 Identificar cuáles categorías realmente son críticas y dónde existe dependencia de una sola fuente de suministro.
🎄 Buscar y desarrollar proveedores alternativos antes de que exista una emergencia. Homologar un segundo proveedor puede tomar meses, y hacerlo cuando ya tenemos el problema encima normalmente es demasiado tarde.
🎁 Revisar si el nivel de safety stock realmente corresponde al riesgo, lead time y tiempo que tomaría activar una alternativa.
⭐ Trabajar contratos y acuerdos con el proveedor actual que ayuden a proteger continuidad, capacidad, tiempos de respuesta y planes de contingencia.
🦌 Monitorear constantemente al proveedor: capacidad, desempeño, calidad, situación financiera, materias primas y cualquier señal que pueda anticipar un problema.
🎅 Y algo muy importante: involucrar a Calidad, Ingeniería, Operaciones y demás áreas desde temprano para que desarrollar una alternativa no sea un proyecto que comience cuando ya estamos a punto de quedarnos sin material.
Porque tener un proveedor único no siempre significa que Compras haya hecho mal su trabajo.
Hay industrias, materiales y especificaciones donde simplemente no es fácil tener una segunda fuente como la mía: dispositivos médicos.
Lo que sí sería un riesgo es saber que dependemos de una sola fuente y no tener absolutamente ningún plan preparado para cuando algo falle.
Así que mientras esperamos a ver si Santa o el Niñito nos conceden el milagro de tener siempre dos proveedores homologados para nuestras categorías críticas...
Nos toca hacer lo que mejor sabemos hacer en Procurement:
Anticiparnos, gestionar el riesgo y preparar el plan B antes de necesitarlo.
Y ahora les pregunto a mis colegas de Compras:
Si pudieran pedirle una sola cosa a Santa para hacer su trabajo más fácil este año, ¿qué le pedirían?🎅🎁
Me gustaría leer sus peticiones para navidad...
Sígueme para más contenido como este ➡️ Adriana Montero.
#TodoLoQueQuieroParaNavidad #Procurement #StrategicSourcing #ProveedoresExclusivos
Adriana Montero Vargas · LinkedIn
Associate Country Analyst — 🇨🇷 Costa Rica